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領収書をPDFで作成・共有する方法

領収書をPDFで発行すると、メールやメッセージで素早く共有でき、控えも管理しやすくなります。作成から送付までの基本的な流れを確認します。

更新：2026年8月4日

受領内容を確認する

宛名、受領金額、受領日、取引内容を確認します。金額や宛名の入力間違いを防ぐため、決済記録や請求内容と照合してから作成します。

税率が複数ある場合は、税率別の対象額と消費税額を確認します。適格簡易請求書など、取引に応じた記載方法が必要になる場合もあります。

プレビューで内容とレイアウトを確認し、PDFとして保存します。ファイル名に取引先名や日付を入れると、送付後の検索がしやすくなります。

紙とPDFを併用する場合は、同じ取引の領収書を重複して発行しないよう管理します。再発行したときは、その理由と発行した版が分かるように控えを残します。

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FAQ

PDFの領収書も使えますか？

電子的に交付する運用は広く行われていますが、取引先の受領方法や保存要件を事前に確認してください。

印影画像は必須ですか？

すべての領収書に一律で必須とは限りません。取引先の運用や社内ルールに合わせて設定してください。

本記事は一般的な書類作成の情報を提供するもので、税務・法務上の助言ではありません。個別の判断は専門家または関係機関へご相談ください。