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個人事業主の請求書の作り方｜発行前チェック

請求書は、取引内容と支払条件を相手に正しく伝える書類です。個人事業主がスマートフォンで作成するときも、基本項目を順番に確認すれば迷いにくくなります。

更新：2026年8月4日

請求書に入れる基本項目

宛名、発行者情報、請求日、取引内容、金額、支払期限、振込先を記載します。取引先から指定された締日や請求番号のルールがある場合は、その条件を優先します。

業務内容や契約によって源泉徴収の対象になる場合があります。また、振込手数料の負担者も取引条件で異なります。請求書を確定する前に契約内容や取引先の案内を確認してください。

適格請求書発行事業者であれば、登録番号や税率別の対象額・消費税額など、必要な記載項目を確認します。登録していない事業者が登録番号を記載することはできません。

送付したPDFと、作成に使った明細データを分かる形で保管します。修正した場合は同じ請求番号のまま上書きするのか、改訂版として管理するのかを決めておくと確認が楽になります。

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FAQ

個人名だけでも請求書を発行できますか？

一般には屋号がなくても氏名で発行できます。取引先の指定がある場合はその表記に合わせてください。

印鑑は必須ですか？

通常、請求書への押印が一律に必須とは限りません。ただし取引先の運用や契約で指定されている場合があります。

本記事は一般的な書類作成の情報を提供するもので、税務・法務上の助言ではありません。個別の判断は専門家または関係機関へご相談ください。