빠른견적 사용법

1. 1앱 아래쪽에서 「문서」를 누르세요.
2. 2위쪽 「제목 검색」 칸에 문서 제목 일부를 적으면 맞는 문서만 보여요.
3. 3「기간」 버튼으로 기간을 바꾸고, 「사업장」·「유형」 버튼으로 사업장과 문서 종류(견적서·발주서·거래명세서)를 고를 수 있어요.

이렇게 확인해요 목록 위 파란 칸에 지금 보이는 문서의 건수와 합계, 공급가·부가세가 나와요.

알아두세요 찾는 문서가 안 보이면 「기간」을 더 길게 바꾸고, 검색 칸을 비워 보세요.

1. 1「문서」 목록에서 고칠 문서를 누르세요.
2. 2작성 화면에서 내용을 고친 뒤 오른쪽 위 「저장」을 누르세요.
3. 3비슷한 문서를 새로 만들려면 「복사」 → 「복사하기」를 누르세요. 필요 없는 문서는 「삭제」를 누르고 확인 창에서 다시 「삭제」를 누르세요.

알아두세요 삭제한 문서는 이 화면에서 되돌릴 수 없어요. 확인 창을 한 번 더 살펴보세요.

말하듯 적으면 AI가 견적서 초안을 만들어 줘요.

1. 1「문서」 화면 오른쪽 아래 반짝이 모양 버튼을 누르세요.
2. 2위쪽에서 「견적서」·「발주서」·「거래명세서」 중 하나를 고르고, 필요하면 「거래처」와 부가세 방식을 고르세요.
3. 3아래 칸에 ‘ABC상사에 노트북 5대’처럼 적고 보내기 버튼을 누르세요. 추천 카드를 눌러도 돼요. 마이크 버튼으로 말해서 넣을 수도 있어요.
4. 4초안이 나오면 「생성된 견적서 보기」를 누르세요. 마음에 들지 않으면 「다시 생성」을 누르거나 ‘5% 할인 추가해줘’처럼 고칠 내용을 더 적으세요.
5. 5작성 화면에서 품목과 금액을 확인하고 오른쪽 위 「저장」을 누르세요.

이렇게 확인해요 저장한 문서가 「문서」 목록 맨 위에 보여요.

알아두세요 AI 도우미는 하루 무료 횟수가 있어요. 다 쓰면 「광고 보고 받기」로 횟수를 더 받을 수 있어요. AI가 만든 품목·단가는 꼭 직접 확인해 주세요.

1. 1메달 모양은 「빠른견적 Pro」 구독 화면이에요. 구독 중이면 파란색으로 보여요.
2. 2번개 모양은 「빠른견적 문의」예요. 빠른견적 링크로 들어온 고객 요청을 확인해요. 새 요청이 있으면 빨간 점이 보여요.
3. 3종 모양은 알림이에요.

견적서에 들어갈 우리 가게(회사) 정보예요. 한 번만 적어 두면 돼요.

1. 1앱 아래쪽 「관리」 → 「내 사업장」을 누르세요.
2. 2「사업장 추가」를 누르세요.
3. 3「상호」는 꼭 적고, 대표자·전화번호·주소·사업자등록번호·입금 정보는 필요한 것만 적으세요. 「로고 추가」·「도장 추가」로 회사 로고와 도장 사진도 넣을 수 있어요.
4. 4오른쪽 위 「저장」을 누르세요.

이렇게 확인해요 사업장 목록에 새 사업장이 보여요. 여러 개라면 쓸 사업장의 「선택」을 누르면 「사용 중」으로 바뀌어요.

알아두세요 문서를 만들 때 작성 화면의 「사업장 변경」으로 다른 사업장을 고를 수도 있어요.

1. 1「문서」 화면 오른쪽 아래 「+」 버튼을 누르세요.
2. 2맨 위에서 「견적서」를 고르고 「견적서 제목」을 적으세요.
3. 3「받는사람 상호」와 「받는사람 이름」을 적거나, 「거래처 선택」으로 등록한 거래처를 불러오세요.
4. 4사업장과 견적일을 확인하세요. 날짜를 바꾸려면 견적일 옆 「변경」을 누르세요.
5. 5「품목 추가」로 품목을 넣고, 아래에서 부가세 유형과 할인 유형을 고르세요.
6. 6오른쪽 위 「저장」을 누르세요.

이렇게 확인해요 확인 창에 ‘견적서가 저장되었습니다.’가 나오고, 「문서」 목록에서 볼 수 있어요.

알아두세요 제목이 비어 있으면 저장되지 않아요. 고친 내용을 저장하지 않고 나가려 하면 「저장하고 나가기」를 고를 수 있는 창이 나와요.

1. 1작성 화면의 「품목」 칸에서 「품목 추가」를 누르세요.
2. 2「품목」, 「규격」, 「수량」, 「단위」, 「단가」를 적으세요. 자주 쓰는 품목은 오른쪽 위 「품목 불러오기」로 내 품목함에서 가져올 수 있어요.
3. 3아래쪽 「저장」을 누르면 문서에 들어가요. 다음에도 쓸 품목이면 「자주쓰는 품목함에 저장」도 눌러 두세요.

이렇게 확인해요 품목 줄에 금액과 VAT가 보이고, 화면 아래 합계가 바로 바뀌어요.

알아두세요 품목 줄 오른쪽 화살표를 누르면 수량·단가를 바로 고치거나 「상세 수정」·「삭제」를 할 수 있어요.

1. 1작성 화면을 아래로 내려 「부가세 유형」에서 「없음」·「별도」·「포함」 중 하나를 고르세요.
2. 2끝자리를 깎아 주려면 「할인 유형」에서 「천단위」나 「만단위」를 고르세요. 합계의 천원·만원 아래 금액만큼 빠져요.
3. 3정해진 금액을 깎으려면 「품목 추가」에서 「할인 품목」을 고르고 할인명과 할인금액을 적으세요.

이렇게 확인해요 화면 아래 「총」 금액과 품목합계, +VAT, 할인 금액에서 결과를 확인해요.

알아두세요 부가세 「별도」일 때 작성 화면의 「총」은 품목 합계이고 부가세는 옆에 +VAT로 따로 보여요. 「문서」 목록의 큰 금액은 부가세를 더한 금액이에요.

1. 1새 문서를 만들거나 기존 문서를 연 뒤, 맨 위에서 「발주서」나 「거래명세서」를 누르세요.
2. 2제목 칸 이름과 아래 버튼이 고른 문서 이름으로 바뀌어요. 견적서와 같은 순서로 내용을 적으세요.
3. 3오른쪽 위 「저장」을 누르세요.

알아두세요 문서 종류를 바꾼 뒤에는 아래 「템플릿 선택」의 서식을 다시 확인하세요. 원래 견적서도 남기고 싶다면 먼저 「복사」한 뒤 종류를 바꾸세요.

1. 1작성 화면 맨 아래 「템플릿 선택」에서 서식을 확인하세요. 처음에는 서식이 하나 골라져 있고, 다른 서식은 「더보기」에서 볼 수 있어요.
2. 2화면 맨 아래 「견적서 생성」(발주서·거래명세서는 각 이름) 버튼을 누르세요.
3. 3미리보기 위쪽에서 「PDF」를 누르면 PDF 파일을 카톡·문자·메일 등으로 보낼 수 있어요.
4. 4이미지로 보내려면 「공유」, 사진첩에 이미지로 남기려면 「저장」, 종이로 뽑으려면 「프린트」를 누르세요.

이렇게 확인해요 휴대폰 공유 창이 열리면 보낼 앱이나 저장할 곳을 고르면 돼요.

알아두세요 무료로 쓰는 중에는 미리보기 전에 Pro 안내나 광고가 먼저 나올 수 있어요. 버튼에 ‘템플릿을 먼저 선택하세요’가 보이면 서식을 하나 눌러 주세요. 「저장」을 누르면 사진 접근 권한을 물을 수 있어요.

1. 1「문서」 화면 오른쪽 아래 둥근 버튼 세 개 중 맨 위(상자에 화살표 모양) 버튼을 누르세요.
2. 2또는 「관리」 → 「품목 관리」 아래쪽 「쓰던 견적 가져오기」를 누르세요.
3. 3「쓰던 견적 가져오기」 화면에서 가져올 방법을 고르세요.

알아두세요 버튼이 보이지 않으면 스토어에서 빠른견적을 최신 버전으로 업데이트해 주세요.

종이 견적서 사진, 카톡으로 받은 견적서 캡처, PDF 파일은 AI가 읽어요.

1. 1「견적서 파일로 가져오기」에서 「사진 찍기·고르기」나 「PDF 파일」을 누르세요.
2. 2처음이라면 로그인 화면이 나와요. 로그인하면 계속 진행돼요.
3. 3사진은 견적서를 찍거나 사진첩에서 고르고, PDF는 파일을 고르세요.
4. 4‘견적서를 읽고 있어요’가 보이면 기다려 주세요. 보통 10~30초 걸려요.

이렇게 확인해요 다 읽으면 「가져온 내용 확인」 화면이 열려요.

알아두세요 AI 읽기는 무료 하루 2회, Pro 하루 20회까지예요. 남은 횟수는 카드 아래 ‘AI 읽기: 오늘 ○회 · 이번 달 ○회 남음’에 보여요. PDF는 10MB 이하 파일만 읽을 수 있어요.

1. 1ChatGPT나 카톡에서 견적 내용을 길게 눌러 복사하세요.
2. 2「쓰던 견적 가져오기」에서 「복사한 견적 붙여넣기」를 누르세요. 복사해 둔 글이 있으면 칸에 바로 채워져요.
3. 3칸이 비어 있으면 「복사한 글 다시 붙이기」를 누르세요.
4. 4아래 「읽기」를 누르세요.

이렇게 확인해요 표로 된 내용은 휴대폰에서 바로 읽고 「가져온 내용 확인」 화면을 열어요.

알아두세요 ChatGPT 표(| 품명 | 수량 | 단가 |)나 엑셀·시트에서 복사한 표는 로그인 없이, AI 횟수 차감 없이 읽어요. 표가 아닌 글은 AI가 읽어서 로그인과 AI 횟수가 필요해요. 글은 1만 자까지 넣을 수 있어요.

1. 1「가져온 내용 확인」 맨 위 카드에서 품목 수와 합계를 보세요. ‘금액 계산이 문서와 맞아요.’면 그대로 진행해도 돼요.
2. 2‘빨간 표시를 확인해 주세요.’가 보이면 빨갛게 표시된 품목의 수량·단가를 원래 견적과 비교하세요.
3. 3품명·규격·단위·수량·단가 칸을 눌러 바로 고치세요. 금액은 수량 × 단가로 다시 계산돼요.
4. 4견적서에 넣지 않을 품목은 오른쪽 「견적서에」 체크를 끄세요.

알아두세요 앱은 수량 × 단가를 다시 계산해서 문서에 적힌 금액·합계·부가세(10%)·총액과 비교해요. 다르면 빨간색으로 알려 줄 뿐 저장을 막지는 않아요.

가져온 품목마다 내 품목함에 어떻게 넣을지 골라요. 처음에는 앱이 알맞은 방법을 골라 둬요.

1. 1내 품목함에 없는 품목은 「내 품목에 추가」가 골라져 있어요.
2. 2같은 이름의 품목이 있고 단가가 다르면 「단가 갱신 (기존 ○원)」이나 「새 품목으로 추가」를 고르세요.
3. 3내 품목함에 넣고 싶지 않으면 「내 품목에 저장 안 함」을 고르세요.
4. 4‘내 품목에 같은 단가로 이미 있어요’는 따로 고를 것이 없어요.

알아두세요 띄어쓰기·기호만 다른 이름은 같은 품목으로 보고, 규격이 다르면 다른 품목으로 봐요. 할인 줄은 처음부터 내 품목에 저장하지 않게 골라져 있어요.

1. 1품목만 옮기려면 아래 「품목만 저장 (○)」을 누르세요. 괄호 안 숫자는 내 품목함에 바뀌는 품목 수예요.
2. 2같은 내용으로 견적서도 만들려면 「견적서 만들기」를 누르세요. 품목을 내 품목함에 반영한 뒤 견적서 작성 화면이 열려요.
3. 3작성 화면에서 제목·받는 곳·품목·부가세를 확인하고 오른쪽 위 「저장」을 누르세요.

이렇게 확인해요 내 품목함에 반영한 결과가 화면 아래 짧은 안내로 보여요. 견적서는 「저장」을 눌러야 「문서」 목록에 남아요.

알아두세요 「견적서 만들기」는 견적서에 체크된 품목이 하나 이상 있어야 해요. 고객은 이름만 가져오고 연락처·주소는 가져오지 않아요.

1. 1「쓰던 견적 가져오기」 화면을 다시 여세요.
2. 2‘읽고 있던 견적서가 있어요’가 보이면 「이어서 받기」를 누르세요.
3. 3필요 없으면 「버리기」를 누르세요.

알아두세요 읽는 데 시간이 오래 걸리면 ‘잠시 후 이어서 받기를 눌러 주세요’라고 안내해요. 읽고 있는 견적서가 있는 동안에는 새 사진·PDF를 읽을 수 없어요.

1. 1앱 아래쪽 「거래처」를 누르세요.
2. 2오른쪽 위 「거래처 추가」를 누르세요.
3. 3「거래처명(필수)」을 적고, 사업자 번호·대표자명·전화·이메일·주소 등 필요한 것을 적으세요.
4. 4「저장」을 누르세요.

이렇게 확인해요 「전체」 탭 목록에 새 거래처가 보여요.

1. 1「거래처」 위쪽에서 「즐겨찾기」·「최근」·「전체」 탭을 고르세요.
2. 2「전체」 탭의 「거래처 검색」 칸에 이름을 적으세요.
3. 3거래처 줄을 누르면 정보가 펼쳐져요. 「전화」·「문자」로 바로 연락하고, 「수정」으로 정보를 고쳐요.
4. 4이름 왼쪽 별을 누르면 「즐겨찾기」에 들어가요.

1. 1문서 작성 화면에서 「거래처 선택」을 누르세요.
2. 2거래처를 찾아 줄을 누른 뒤 「선택」을 누르세요.

이렇게 확인해요 「받는사람 상호」에 거래처명, 「받는사람 이름」에 대표자명이 채워져요.

1. 1앱 아래쪽 「관리」 → 「품목 관리」를 누르세요.
2. 2「내 품목함」 탭에서 저장한 품목과 단가를 확인하세요. 「품목명」 칸에 적으면 찾을 수 있어요.
3. 3새 품목은 오른쪽 위 「품목 추가」로 넣고, 필요 없는 품목은 휴지통 버튼으로 지우세요.
4. 4「최근 사용 품목」 탭에서는 최근 문서에 쓴 품목을 볼 수 있어요.

알아두세요 예전 견적의 품목을 한꺼번에 넣으려면 아래쪽 「쓰던 견적 가져오기」를 이용하세요.

1. 1「품목 관리」 아래쪽 「AI 품목 생성」을 누르세요.
2. 2‘디자인 작업 품목: 로고, 명함, 브로슈어’처럼 만들 품목을 적거나 마이크 버튼으로 말하세요.
3. 3보내기 버튼을 누르면 AI가 만든 품목이 내 품목함에 바로 추가되고, 몇 개가 추가됐는지 안내가 나와요.

알아두세요 AI가 정한 단가는 실제와 다를 수 있어요. 내 품목함에서 단가를 꼭 확인해 주세요.

1. 1「관리」 → 「빠른견적 링크」를 누르세요. 처음에는 로그인이 필요해요.
2. 2「품목 연결」로 고객이 고를 수 있는 품목을 내 품목함에서 고르고, 「링크 공유」로 고객에게 링크를 보내세요.
3. 3고객이 요청을 보내면 「문서」 화면 위 번개 아이콘에 빨간 점이 생겨요. 요청에서 「견적서 초안 만들기」를 누르면 작성 화면으로 이어져요.

1. 1「관리」 → 「통계 리포트」에서 목표 달성률과 월간 정산보고서를 볼 수 있어요.
2. 2목표 금액은 「설정」 → 「목표 설정」에서 바꿔요.
3. 3「관리」 → 「메모」에는 견적과 관련된 메모를 남길 수 있어요.

1. 1앱 아래쪽 「설정」을 누르세요.
2. 2오른쪽 위 「설명서」를 누르면 이 사용법이 앱 안에서 열려요. 왼쪽 위 뒤로가기로 설정에 돌아와요.
3. 3「채팅문의」를 누르면 카카오톡 문의방이 열려요.

1. 1「설정」 → 「로그인」에서 Workers Note 계정으로 로그인하세요. 구독 내역 연결과 PC·기기 동기화에 쓰여요.
2. 2「서버 동기화」를 누르면 지금 상태와 이 기기·서버의 자료 수를 볼 수 있어요.
3. 3Pro 구독 중이면 「서버 자동 동기화」를 켜서 사업장·거래처·내 품목·문서를 PC와 다른 기기에서 쓸 수 있어요.

알아두세요 서버 동기화는 처음에 꺼져 있어요. 켜지 않으면 자료는 이 휴대폰에만 저장돼요.

1. 1「설정」 → 「데이터 백업/복구」를 누르세요. 로그인이 필요해요.
2. 2화면 안내에 따라 백업하고, 백업한 날짜를 확인하세요.
3. 3파일로 직접 옮기려면 「DB 데이터 설정」의 「DB 공유」(내보내기)와 「DB 복원」을 이용하세요.

알아두세요 휴대폰을 바꾸거나 앱을 지우기 전에 백업이 끝났는지 먼저 확인하세요. 「DB 초기화」는 자료를 모두 지우니 누르지 않도록 주의하세요. 구독하면 로고·직인까지 백업하고, 다른 기기에서 백업 자료를 보기 전용으로 확인할 수 있어요.

1. 1「설정」 → 「구독 관리」나 「문서」 화면 위 메달 아이콘을 누르세요.
2. 2상품과 혜택을 확인하고 구독하세요.

알아두세요 Pro에서는 PC 작업, 선택형 동기화, 광고 제거를 쓸 수 있고, 쓰던 견적 가져오기의 AI 읽기가 하루 20회로 늘어나요.

1. 1「설정」 → 「템플릿 관리」에서 서식 파일을 관리해요.
2. 2「자주 쓰는 항목 관리」에서 견적 제목·비고·품목·규격·수량·단위·단가 추천 문구를 정리해요.
3. 3작성 화면 오른쪽 위 조절 아이콘(「입력 조정」)에서 추천 버튼을 몇 줄 보일지 정해요.